Van de eerste kennismaking
tot foto's in de mail
Een schoolfotodag hoeft helemaal geen ingewikkelde operatie te zijn.
Ik zorg ervoor dat vooraf duidelijk is wat er gaat gebeuren en op de dag zelf regel ik de rest.
Zo weten jullie waar jullie aan toe zijn en kunnen de kinderen gewoon naar school, zoals altijd.
Omdat ik dingen graag op een net iets andere manier doe hieronder een beschrijving van HOE ik doe wat ik DOE en WAAROM.
Voor de
Leukste Schoolfoto-dag
We beginnen met kennismaken en bespreken wat jullie belangrijk vinden.
Welke foto's willen jullie? Welke achtergrond en welk zitobject kiezen jullie?
Hoe willen jullie de groepsfoto's en eventuele broer/zusfoto's aanpakken?
Ik vraag veel vooraf, en ik vraag ook of je dit allemaal in een formulier wilt zetten.
Zo is alles overzichtelijk en duidelijk.
Daarna maak ik een planning voor de schoolfotodag.
Deze komt ter goedkeuring naar jullie.
En uiteraard kan deze aangepast worden waar nodig.
Ook vraag ik vooraf een namenlijst.
Dit zodat ik tijdens de dag alle kids meteen kan verwerken in het systeem.
En de AVG dan, hoor ik je denken?
Ik schreef een blog met alles wat mag en niet mag !
Jullie weten dus vooraf precies wat er gaat gebeuren.
En daarna?
Dan is het vooral een kwestie van mij mijn werk laten doen. 😉
Tijdens de
Leukste Schoolfoto-dag
Op de schoolfotodag ben ik er om half 8.
Dan zorg ik ervoor dat alles klaarstaat voordat de eerste kinderen voor mijn camera verschijnen.
Ik begeleid de kinderen tijdens het fotograferen en zorg dat de dag lekker doorloopt.
Daarbij kijk ik natuurlijk naar wat er nodig is:
soms moet het snel, soms is er juist even wat extra tijd nodig.
Lopen we in? TOP.
Lopen we uit? GEEN PROBLEEM!
Van individuele foto's en groepsfoto's tot broertjes en zusjes:
ik regel het.
Jullie hoeven dus niet zelf naast de camera te staan om de kinderen te vertellen wat ze moeten doen.
Na de
Leukste Schoolfoto-dag
Na afloop begint voor mij het volgende deel: de foto's uitzoeken, bewerken en alles klaarmaken voor de online galerij.
Binnen een paar dagen ontvang je een mailtje waarin ik vraag om de groepsfoto's te controleren. Als die goedgekeurd zijn, gaan ze naar de drukker.
Binnen 3 weken de inlogkaartjes brengen.
Keurig gesorteerd op groep, zodat het makkelijk uit te delen is.
Als je deze hebt, krijg je OOK een mail met de inlogkaartjes DIGITAAL.
Dit ivm AVG.
Als ouders een kaartje kwijt zijn,
of bij gescheiden ouders, kunnen ze het kaartje op SCHOOL opvragen.
NA de eerste verzendperiode (met de GRATIS verzenden actie), kom ik de in die periode bestelde foto's brengen.
Keurig gesorteerd op klas, zodat jullie deze kunnen uitdelen.
Dan krijgen jullie ook zelf alle DIGITALE bestanden.
- de groepsfoto's digitaal
- pasfoto's van leerkrachten digitaal
- pasfoto's van de kinderen digitaal
Jullie schoolfotodag, mijn zorg
Het belangrijkste is eigenlijk heel simpel:
jullie weten vooraf wat er gaat gebeuren, de kinderen weten wat ze kunnen verwachten en ik regel de rest.
Geen ingewikkeld draaiboek waar jullie zelf de hele dag achteraan moeten.
Gewoon een goed georganiseerde schoolfotodag.
Willen jullie kennismaken?
